WEBシステム開発事業Next Beta ネクストベータ.net
背景
eコマースシステムを構築しました。お客様には好評です。
eコマースシステムを構築し、お客様へご案内しました。
ご意見を伺うと以下の内容でまとまります。
・お客様は商品一覧から発注できる。
・購買履歴が確認できるので、発注忘れやダブり、過剰発注などが抑止できる。
・いつも使う商品などひと目で確認できる。
・請求書の到着を待たなくてよいので社内処理がスムーズ。
ととても好評です。
一転、社内業務では不評です。
・オーダーがメールで入るので通常のメールと一緒に受信するので、混乱する。
・Aさんのパソコンにしかオーダーメールの取得設定をしていないので、Aさんが休むと困る。
・ファックス受注は紙で管理しているので、インターネット受注（メール）も印刷しないといけない。
・受注請書・納期回答はファックスでしているので、インターネット受注もファックスしている。
・eコマースの管理画面を見ながら既存販売管理システムに入力。2度手間な感じがする。
生産管理と販売管理との乖離
・受注確定した後、各部品を組み合わせて製品を作り、売上計上するときに製品名とを数量・価格を登録するけれど、既存システムは製品マスターに製品を登録し仕入製品ではないのに、仕入と売上が一対になっている。
・各部品の在庫や仕様など、システムで管理できていない。
・原価・粗利がわからない。
要約すると
・eコマースシステムと既存業務システムに競合・不整合がある。
・旧来の業務遂行形態がeコマースなど新しい業務遂行形態を阻害している。
・既存の販売管理システムが製造業に対応していない。
ことが原因と考えられます。
どうすればよいか？・・・改善方法があります。
全ての関係者が同じデータを共有する（情報共有）
パソコン以外の端末でもアクセス可能な操作性（マルチデバイスの採用）
お客様も参加して頂く柔軟性（データ一意性の確保）
効果
オペレーションの革新
全ての仕事は基本的にワンストップで二度手間がなく、伝票作成や帳票類の出力を円滑に処理しながら自然に販売管理・在庫管理を実現します。
意思決定支援システム
売上や在庫に関連する様々な情報をお好みの切り口でリアルタイムに出力することで、御社の営業戦略や在庫戦略、経営判断に必要な各種情報をご提供します。
手軽な導入・保守運用
自社でサーバを持つ必要がなく導入も手軽で簡単です。
保守運用を気にすることなく、自社の判断あるいは社会情勢の変化に際し、柔軟に対応。ユーザーはまさに使用するだけのシステムとなります。
委託販売・受託販売対応
在庫リスクを減らしてビジネスを拡大したい等、委託・受託の販売・在庫管理をご検討の方へ、自社在庫を他 社に預けたり、他社在庫を預かったりする委託販売や受託販売などさまざまな業務フローに柔軟に対応するシステムをご提案します。
クラウドで業務と情報を共有
図をクリックすると拡大します。
クラウドシステムであるため、インターネットに接続されていれば、いつでも、どこからでも、アカウントを 持つ方ユーザーが設定された権限の範囲内でシステムを操作できます
情報の閲覧だけでなく、販売管理・在庫管理に関わる全ての業務をクラウド上で処理することができる ため、社内だけでなく取引先とも、情報や業務を共有することが可能です。ユーザーごとの機能の選択だ けでなく、取引先に対して関連するデータだけに制限して提供することも可能です。
ビジネススタイルに合わせて、携わる全ての人々と機能を自由自在に組み合わせて、業務とコストを 全体的に最適化できます。
日常業務をより効率的に
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引合、見積、受注、発注、仕入、売上、出荷、返却、廃棄、サンプル処理、在庫調整など、お客様 の業務に応じて構築します。それぞれの業務に適したシンプルな入力画面を用意致します。
納品先、得意先、配送先、請求先といった情報を紐付けしてマスターに登録することができるた め、伝票を生成するのに入力する項目数は限りなく少なくなります。
受注内容からの出荷指示書の出力、引当ピッキング帳票、出荷伝票出力といった一連の業務を ワンストップで処理することができるため、正確かつ効率的に業務を行うことができます。
受注、売上、出荷などの各種データは主題・明細とともにEDI出力、既存システムとの連携が可 能です。またEDI機能を使って、委託販売・受託販売などに柔軟に対応します。
